18 заметок с тегом

организация

Практикую 5-секундные медитации

Год назад заметил, что не справляюсь со стрессом. Упала концентрацию внимания, резко скакало настроение, ухудшились сон и аппетит. С этим нужно было что-то делать. Посоветовали медитировать.

Год спустя уверен, что медитация — лучший способ чувствовать себя хорошо, не прилагая усилий. Я медитирую утром и вечером по 5 минут. Иногда больше, иногда меньше. Бывает пропускаю, потому что сон важнее медитации. Иногда медитирую во время прогулки или в транспорте.

Медитация и разумная внимательность. Блог Рахима Давлеткаева

Если, что медитация — это не про религию:

Сегодня медитация обычно означает простую в описании практику, которая не влечет за собой никаких религиозных или культурных штук. Так же как бег по утрам не делает из вас олимпийца, медитация не делает из вас монаха.

Медитация восстановила контроль над вниманием и концентрацией. Стало проще фокусироваться на задачах, выбирать приоритетную.

Уменьшился стресс. Медитация помогает понять ощущения в теле и разделить эмоции и реакцию. Это дает свободу реагировать на то, что я сам считаю важным и нужным.

Помимо базовых ежедневных медитаций слежу за своим состояние в течение дня. Для этого использую приложение Reporter App. Приложение в случайное время задает вопросы о жизни: чем занимаюсь, как настроение, насколько сконцентрирован. Ощущения оцениваю словами или по 10-бальной шкале. Можно настроить отдельные вопросы для пробуждения и для подготовки ко сну.

Потом приложение формирует статистику.

Видите пик? Это дочка родилась в апреле

Момент, когда Репортэр сигнализирует что пора отвечать на вопросы, я называю 5-секундной медитацией. Я останавливаю все дела и стараюсь понять какие чувства испытываю райт нау. Это помогает честно осознавать эмоции. А осознанными эмоциями можно управлять.

Пяти секунд достаточно, чтобы понять, что самочувствие не ок и пора сделать перерыв в работе.

Пятисекундные остановки помогают увидеть полную картину: например, пик самочувствия около полудня, спад после обеда. Это знание помогает планировать задачи в течение дня.

Пять секунд и через год статистика подтверждает ощущения: с одними людьми находится приятнее, чем с другими; одни занятия приятнее других.

Статистика Репортэра подтвердила: проводить время с семьей мне приятнее, чем заниматься проектами. В среднем показатель настроения при нахождении с близкими на 2 пункта выше, чем на работе, и на 1,5 пункта выше, чем при любых других занятиях.

30 секунд в день и через год я знаю себя гораздо лучше.

Right now, not later; right here, not elsewhere

8 сентября   инструменты   организация   приложения

Главная привычка дизайнера

Два месяца назад сменил работу. Оставил рекламу и решил сконцентрировался на дизайне. Выбрал веб-дизайн.

С первого дня новой работы стал вырабатывать регулярную привычку — повышать насмотренность. Как для «культурного человека» важна начитанность, так для дизайнера важна насмотренность. Считаю эту привычку самой важной.

Каждый день начинаю с «вдохновения». Это 30-минутная задача на обзор свежего в интернете. Для веб-дизайнера обязательны четыре сайта для ежедневного посещения — siteinspire.com, land-book.com, awwwards.com и design.ru. Первые три — площадки, куда каждый день выкладывают лучшие сайты. На siteinspire.com все сайты удобно разбиты по типам, стилям, темам и т. д.. Awwwards.com чуть более попсовый, но его важно посещать, чтобы понимать куда движется индустрия. А Студия — ну это Студия, ок.

Повторяющаяся ежедневная задача в Трелле. Помогает настроиться на рабочий день.

Помимо siteinspire.com и awwwards.com отсматриваю новые работы дизайн-студий, которые нравятся. Вот мои ориентиры:

Студия
Бюро
Интуиция
AIC
Щука
Red Collar
White Russia Studio
Студия Чулакова
Charmer
Groza
Astroshock
Area 17
Кодельная

Все, что нравится собираю в Pixave. Pixave — это программа. Как Pinterest, только оффлайн. Для меня он оказался удобнее Pinterest или простого сбора картинок по папкам.

Сайты буквально декомпозирую на элементы. Делаю скриншоты понравившихся оформлений шапок, подвалов, форм, фильтров, карточек и других элементов. К каждой картинке прикрепляю заметку, чем понравилось + теги и ссылку на сайт. Теги помогают быстро найти подборку определенных решений: сайты с интересной анимацией, яркими цветами, эмоциональные, с воздушной компоновкой, с интересной типографикой.

К каждой картинке прикрепляю ссылку. Любое дизайн-решение важно не само по себе, но в контексте и в системе. Поэтому важно вернуться на сайт и разобрать решение в работе.

В дальнейшем при работе над дизайном удобно просматривать референсы и выбирать удачные способы компоновки.

Помимо сайтов собираю другой дизайн — плакаты, книги, шрифты, интерфейсы, упаковки.

Просмотр чужих работ помогает развивать дизайнерское чутье. Важно отвечать себе на вопросы: что нравится в работе? почему дизайнер поступил именно так?

Что почитать по теме:
Женя Арутюнов — Как стать дизайнером

p.s. Про вдохновение. Подпишитесь на дизайнерский дайджест Оди. Это еженедельна рассылка с выжимкой лучшего дизайна. Кирилл отсматривает сотни сайтов, статей, книг, видео, выбирает лучшие материалы и собирает в письмо. 

2018   дизайн   инструменты   организация   приложения

Храню базу знаний в Брейне

Я никогда не вел базу знаний. Когда возникал момент, что нужно повторно найти статью, то сначала пытался вспомнить, потом гуглил. Часто такое копание в памяти не приносило результата. Я осознал, что хорошо бы сохранять информацию, которую читаешь/смотришь, чтобы возвращаться к ней при необходимости.

Базу знаний можно вести в обычных заметках в телефоне, в Эверноте, в закладках браузера. В чем угодно, лишь бы сохранять информацию и, при необходимости, быстро ее находить.

Ребята из чата Найс энд Изи посоветовали Брейн. Брейн — приложение, которое хранит информацию (мысли) в виде ментальной карты с сетевой структурой. Мысли — это ссылки или текстовые заметки.

Я сохраняю в Брейн материалы, к которым хочу вернуться в будущем, и которые полезным мне сейчас при изучении той или иной области знаний. Лекции, статьи, курсы, рассылки, компании, людей, новости

Скриншоты из моего Брейна с мыслями связанными со шрифтами, образованием и Женей Арутюновым.

Любая мысль может быть родительской, дочерней или родственной. Родительская — это центральная мысль. Дочерняя — вложенная, а родственная — косвенная. На примере выше Шрифты — родительская мысль, все, что ниже — дочерние, слева — родственные. Центральной может быть любая мысль. Центральная объединяет дочерние. Косвенная мысль — любая мысль, которую по какой-то причине хочется связать с центральной.

Такой подход позволяет связывать знания и мысли, как в мозге. Так Курс Типографика и верстка у меня связан с Игорем Штангом, так как он его проводил; с Екатеринбургом, так как я ездил на курс туда; с конспектами по этому курсу и с «большими мыслями» Курсы и Типографика.

Я сохраняю информацию, чтобы легче найти её потом и лучше запомнить сейчас. Связывая мысли, я повышаю вероятность повторно натолкнуться на материал. Также лучше осознаю взаимосвязь предметов.

Материалы по теме
Глеб Калинин
Макс Черепица
Тимур Зарудный

Скачать The Brain

2018   инструменты   организация   приложения

Эффект неэкономии масштаба

Каждый понедельник я попадаю в ловушку эффекта неэкономии масштаба. Его описал Максим Дорофеев в книге «Джедайские техники»:

Чем больше задач решаешь одновременно, тем дороже обходится каждая задача.

Это противоположность экономии масштаба в производстве: чем больше продуктов производить, тем дешевле каждый из них. Вольно перескажу суть.

Ситуация 1
Саша — дизайнер. Ему ставят задачи по одной. Как только выполняет одну, выдают следующую.

Саша, нарисуй иконку.
Это легко, — думает Саша. Берет и рисует. Тогда Сашу просят:
Сделай визитку для нового менеджера.
Запросто. Берет и делает.
Саша, напиши текст для страницы о компании. Задача сложнее, но и ее Саша делает.

Это спокойный режим. В таком режиме Саша способен сделать 10 задач за неделю.

Ситуация 2
Теперь Саше ставят задачи сразу по две.

Саня, нарисуй иконку и напиши текст на страницу о компании.
Так, падажжи, — говорит Саша, — А что приоритетнее? А со сроками что? Делает одну задачу, ему сразу подкидывают задачу с визитками.
Е-мае, надо как-то спланировать, решить что важнее сейчас делать.

Такой режим напряженнее. Часть Сашиной концентрации уходит на планирование. За неделю он делает только 8 из тех 10 задач. 2 не успел.

Лекция Максима Дорофеева «Джедайские техники 2.0»

Ситуация 3
Даем Саше список из 10 задач на неделю.

Вот черт, сколько работы, времени так мало, ааа-аааа-аа, что делать! — паникует Саша и идет заваривать чай. К концу недели хорошо если 6 задач выполнит.

Для меня ситуация 3 — типичный понедельник. Открываю утром план работы на неделю — хочется забиться в кокон, сидеть на попе ровно и ничего не делать. Эффект голубя — 

Паника возникает, потому что нет плана. В ситуации 1 за тебя подумали и не нужно думать, что и когда делать. В ситуации 3 плана нет, поэтому его нужно составить самому. Чтобы паника не мешала работе использую три приема: 1) расставить приоритеты, 2) уменьшить воспринимаемое количество, 3) работать «помидорками». Суть в том, чтобы привести ситуацию 3 к ситуации 1 — в единицу времени держать в фокусе одну задачу. Нет многозадачности.

Эти приемы о том, как снизить панику, а не о том, как выдавать продуктивность на 10 из 10.

1. Расставить приоритеты

Делю задачи на три группы: Срочные, Важные и Понятные. Срочные — которые нужно сделать в первую очередь. Важные — которые двигают основные проекты. Понятные — над которыми не нужно думать, только делать.

Сильные часы определил в RescueTime

Над важными работаю в «сильные» часы. Над понятными — в часы спада. «Сильные» часы — это часы биологического пика, когда можешь работать сосредоточенно несколько часов. У меня это периоды с 9 до 11 и с 15 до 17. В часы спада делаю простые рутинные задачи, где не нужно думать.

2. Уменьшить воспринимаемое количество задач

Разбиваю задачи по дням. Список задач на неделю воспринимается огромным и непосильным. Список на день легко охватить одним взглядом. Значит, его проще начать делать. С такого планирования начинаю каждую неделю.

В понедельник и вторник больше срочных задач. В пятницу только понятные.

Список задач каждый день пополняется. Поэтому, по принципу «Сделай это завтра», новые задачи переношу на следующий день.

3. Работать помидорками

О помидорной технике на Лайфхакере

Да, опять все свелось к помидорной технике. Каждой задаче выдаю определенное количество времени и примерное время, когда буду над ней работать. С такого планирования начинаю каждый день.

Диаграмма для работы с 9 до 18.

Важно работать одновременно только над одной задачей. Не фигачить параллельно три. Многозадачность снижает продуктивность. Она заставляет совершать ошибки и привносит в работу стресс. В итоге на выполнение дел уходит больше времени, поскольку при переключении с задачи на задачу затрачивается дополнительное внимание.

Сначала планировать, потом делать. Нет многозадачности

2018   организация   продуктивность

Люблю планировать, но мешаю себе делать. Это моя боль

Упаковка Geigy Irgapirina, лекарства от артрита. 1956 год

У меня внутри боль, которая доставляет неприятности. При работе над длинным проектом мне нравится планировать, но я сам мешаю себе реализовывать планы. Нравится думать над деталями, представлять каким будет результат, как его буду показывать. Но постоянно откладываю на потом. Это не прокрастинация, а нечто глубже.

Когда писал книгу, кайфовал от продумывания деталей: какой формат выбрать, какой будет обложка, какие главы включить, какую промостраницу сделать, как распространять и доставлять покупателям. Но как только открывал редактор, впадал в ступор и откладывал до момента, когда появится настроение. Работа над небольшой книгой растянулась на год

Планировать приятно. Мозг обещает крутой результат и новую жизнь. Но между планированием и результатом пропасть. Чтобы проект двигался, я использую приемы, которым научился на курсе о долговременных начинаниях:

Отрывок из 15 письма. Подпишитесь, не пожалеете.

Тимур, привет. Спасибо, твой курс крутейший.

Начните со сбора информации. Мозг сопротивляется новому, поэтому чтобы его не спугнуть большим проектом, пока просто собирайте заметки и наблюдения.
Находите логическую точку в конце каждого подхода. После работы должно оставаться чувство завершенности. Любое незавершенное действие рождает внутреннее эмоциональное напряжение — это называется эффектом Зейгарник.
Работайте отдохнувшими. Предыдущие попытки записать музыку я фейлил отчасти потому, что кидался в бой после работы и без передышки: уставший, запарившийся, быстрее бы закончить. Так точно не надо.
Подберите оптимальный ритм и делайте чуть меньше. Оптимальный — это когда не ломает и не нужно думать, чтобы встать и сделать. Если ломает — снижайте объем нагрузки до тех пор, пока не станет ок.

Эти приемы помогают справиться с прокрастинацией и двигать проект. Но они не помогают решить внутреннее сопротивление. Вижу для себя две ловушки.

Ловушка №1 Закон избегания

Когда писал книгу, постоянно думал, что книга никому не понравится. Кто я такой, чтобы писать книги о фотографии. В моем представлении, я не вправе учить других потому что сам слабый фотограф. Я считал себя недостаточно опытным и боялся провалиться. Это называется избегание.

В книге «Тонкое искусство пофигизма» Майк Мэнсон описывает закон избегания:

Чем больше что-то угрожает вашей идентичности, тем активнее вы избегаете этого.

Это значит, что чем больше какое-либо действие способно изменить то, как вы видите себя, и кем вы себя считаете, тем дольше вы будете откладывать это действие.

Закон избегания относится и к хорошим, и к плохим вещаем. Если вы заработаете миллион долларов, это может угрожать вашей идентичности не меньше, чем потеря всех денег. Если вы станете знаменитой рок-звездой, это может угрожать вашей идентичности не меньше, чем увольнение с работы. Вот почему люди часто боятся успеха — по той же причине, по которой боятся неудачи: он ставит под угрозу их мнение о себе.

Реальная перспектива стать автором книги, которая никому не нравится, пугает больше, чем перспектива остаться автором книги, о которой никто не слышал. С последним я уже свыкся: в этой роли мне было комфортно.

Чтобы обойти закон избегания, нужно ставить под сомнение ценности: и текущие и будущие. Не только сомневаться «хорошо ли я сейчас живу», но и «так ли я хочу жить, как мечтаю». Я всегда спотыкаюсь на этих вопросах, поэтому теряю запал на середине проекта.

Ловушка №2 Формулирование цели

Начиная проект, не задумываюсь о цели. Работаю по принципу «попробую делать что-то интересное — вдруг повезет и жизнь изменится». Это не работает. Энтузиазм пропадает при первой сложности. Хочется разобраться для галочки и заняться чем-то более приятным.

Чтобы такого не происходило, нужно правильно формулировать цель. Формулировать так, чтобы прочувствовать, что изменится, когда ее достигнешь. Задавать вопросы: «зачем я это делаю», «как это изменит мою жизнь» и «хочу ли я этого?». Это сложно, потому что нужно копаться в жизни.

С книгой цель могла быть такой: помочь начинающим фотографам разобраться с практикой стрит-фотографии. Это мой способ повлиять на мир и сделать его лучше.

Чтобы сформулировать цель, которая изменит жизнь, нужно разобраться: что важно в жизни, какие жизненные задачи решаю. У меня нет ответов на эти вопросы, поэтому и возникает трение.

Чтобы справиться с внутренним сопротивлением при работе над длительными проектами, мне нужно:

  • научиться преодолевать самовосприятие, ставить под сомнение ценности и отказываться от привычного образа жизни;
  • научиться ставить цель так, чтобы было понятно, как измениться жизнь после достижения цели.

Рефлексируй, Димон, копай!

2018   организация

Отказался на месяц от алкоголя и кофе

Фрагмент «Sheet Music La fin d’une bordée, Henri Gabriel Ibels, 1892». Из коллекции Музея Ван Гога

Осенью проводил над собой эксперимент. В октябре месяц не пил алкоголя, а в ноябре кофе. Рассказываю зачем и что получилось.

Алкоголь

Почему отказался

Чувствовал, что у меня дофаминовая зависимость от алкоголя. Когда мозг уставал и ему требовалось «вознаграждение», он подавал сигнал «может вина?». Алкоголь повышает выделение дофамина в нейронных цепочках. А дофамин — важная часть «системы удовольствия» мозга. Хотел проверить, насколько я завишу от этой привычки.

Моя средняя доза алкоголя в неделю: 5—6 стакана вина и 3—4 стакана пива.

К концу недели чувствовал, что выдыхаюсь. К вечеру четверга сил не было. О продуктивной и сосредоточенной работе в пятницу нет смысла даже говорить. Одной из причин я предполагал употребление алкоголя по будням. Алкоголь дает кратковременный прилив энергии. Но это энергия берется в долг у завтрашнего дня. Долг приходится платить с процентами.

Что ожидал получить

  1. Что стану лучше засыпать, крепче спать и легче просыпаться;
  2. Что повысится концентрация внимания;
  3. Что стану бодрее;
  4. Что будет легче контролировать своих эмоции и поступки.

В первую неделю был синдром отмены. Мозг требовал способа снять напряжение. Медитация помогала частично, поэтому заменил алкоголь на сладкое. Вдобавок пытался обмануть привычку: по прежнему ходил в бары и заказывал вместо пива лимонад. Лимонад приносят в пивных стаканах, и по цвету он такой же как пиво. Временно уловка работала.

К третей неделе адаптировался полностью. Даже на посиделках с родными и друзьями не возникало желания выпить. Вместо пива и вина пил простые напитки — чай, воду, морс.

Что получилось

Чтобы лучше оценить результаты, по окончании месяца вернулся к режиму «до отказа от алкоголя». Спустя еще месяц могу сравнить ощущения.

  1. Лучше засыпать и крепче спать не стал. Но просыпаться было легче.
  2. Концентрация внимания существенно не повысилась. По-прежнему при длительной работе над одной задачей часто отвлекаюсь и ухожу в «режим блуждания».
  3. Бодрее и энергичнее не стал. Одного отказа от алкоголя мало. Нужно менять режим дня и добавить физических упражнений.
  4. Без алкоголя реже чувствовал себя раздражительным.
  5. Счастливее не стал.
  6. Понравилось чувство, что могу контролировать желания.
  7. На сэкономленные деньги купил 6 книг.

Кофе

Почему отказался

Причин не было. Понравилась практика отказываться от привычных вещей. После алкоголя продолжил на кофе. Хотел на себе проверить утверждение, что кофе не влияет на работоспособность.

Кофеин — антагонист аденозина, вещества, которое сообщает мозгу о свободных энергетических ресурсах. Кофеин блокирует эту информацию и мозг не узнает, что энергии нет. Мы чувствуем себя бодрыми не из-за притока энергии. Хорошо о вреде и пользе кофе написали в Атласе.

Что ожидал получить

Что отказ от кофе никак не скажется на запасе энергии, концентрации внимания, работоспособности и продуктивности.

Привычку пить кофе по утрам заменил на привычку пить воду. Сложнее было отказаться от кофе по выходным. Кофе по выходным для меня особый ритуал: намолоть зерна, сварить по-турецки, пить маленькими глотками. Это не то же самое, что влить в себя чашу офисного эспрессо для бодрости.

Что получилось

Получилось ровно то, что ожидал. Никакого влияния кофе на энергичность не обнаружил.

Мне понравилось отказываться от сильных привычек. Понравилось, что я контролирую желания, а не они меня. В декабре отказываюсь от сахара: сахаросодержащие напитки, конфеты и сладости, шоколад, выпечка. Сахар останется в виде фруктов сухофруктов и тех продуктов, где наличие сахара не смогу контролировать.

2017   организация

Отключаюсь от интернета по воскресеньям

Это первый Макинтош 1984 года. Тогда еще не было интернета.

Уже два месяца по воскресеньям я полностью в оффлайне. Отключаю компьютер и телефон. Это помогает расслабиться перед рабочей неделей и вернуть концентрацию. Вот как это происходит.

Почему отключаюсь

Заметил, что мне не хватает двух выходных, чтобы освежить голову. Вечером воскресенья чувствовал разочарование. Выходные быстро пролетали. Проблема в том, что я проводил выходные в привычном для будней ритме: что-то рисовал, писал, читал статьи, смотрел лекции. Делал все, чего не успевал сделать в будни.

Мне казалось, что я отдыхаю потому, что «смена деятельности есть отдых». Это не так. Организм был во взведенном состоянии семь дней в неделю. Это приводило к быстрому выгоранию и переутомлению. Хотелось наоборот — спокойствия, высокой концентрации и осознанности. «Нельзя быть постоянно включенным, чаще побеждают те спортсмены, которые умеют в паузах между раундами полностью расслабляться». Обязательно нужно замедлять ритм жизни, переводить дыхание.

Прочитал пост Тимура Зарудного про аналоговые выходные. Понравилась идея, решил попробовать.

Так, игра в аналоговость помогает обращать внимание на собственные занятия и помогает придумывать развлечения, а не скатываться в собственные привычки выходного дня. Фильмы на утренних сеансах в кинотеатре, музыка на пластинках, книги на бумаге. Никакой связи — хочешь с кем-нибудь встретиться, договорись заранее и просто прийди в назначенное время к назначенному месту, нет ничего проще.

Что делаю

Ввел жесткое ограничение: в воскресенье никакого компьютера, никакого интернета, никакой сотовой связи, никаких сообщений, никакой почты. Слушаю музыку из радиоприемника, читаю книги, гуляю, хожу в кино, медитирую.

На воскресенье сгребаю все рутинные и технические дела: покрасить батарею, сделать уборку, погладить, закупиться в Ленте, повесить полку, постричь бороду и т. д. В воскресенье все дела делаются пачкой за два-три часа. Это высвобождает вечера будней, когда у меня много энергии и внимания работать над своими проектами.

Если нужно с кем-то встретиться, договариваемся заранее так, чтобы встретиться без телефонных звонков. Если нужно купить билеты в кино, покупаю заранее. Когда появляются новые идеи, записываю в бумажный блокнот и разбираю записи в понедельник.

Какие выводы сделал

Полюбил воскресенья в разы сильнее. По воскресеньям читаю в три раза больше — 3 часа, вместо обычных 1 часа в день. Медитирую по 30 минут, вместо обычных 10 минут в день. Больше гуляю. Это самые приятные занятия.

Стал спокойнее и удовлетвореннее. По ощущениям выходные стали длиннее и насыщеннее. Воскресное замедление помогло успокоиться и снять эмоциональное напряжение. По понедельникам чувствую себя свежим.

Повысил концентрацию внимания. Отказ от интернета на целый день помог понять, сколько внимания «сжирает» интернет. Теперь и по будням стараюсь отказывать себе в соцсетях и мессенджерах. Это повышает концентрацию внимания и работоспособность в течение дня. На эту тему напишу отдельную заметку.

Почувствовал силу самоограничений. Самоограничения помогают почувствовать, что ты управляешь своими желаниями и поведением, а не они тобой. Смог отказаться от сильных привычек — осознал, насколько завишу от них. Осознаешь свое поведение — значит контролируешь жизнь.

2017   организация

Зачем писать в блог на темы, о которых много написано

Иллюстрация Noritake для обложки журнала The Big Issue Taiwan vol.61

Когда я завел блог, мне были интересны две темы — верстка и самоорганизация. Обе темы достаточно хорошо изучены, о них написано много книг и статей в интернете. Я задавал себе вопросы «Зачем мне об этом писать? Что нового я смогу рассказать?». Этот пост для тех, кто задает себе подобные вопросы.

Осмыслять знания

Когда прочитал книгу, в голове появились новые знания. Чтобы знания не вылетели в трубу, их нужно осмыслить. Осмыслению хорошо помогает объяснять основные моменты книги своими словами. В данном случае объяснение — это заметка в блоге. Важно именно своими словами — то, как понял.

Чтобы объяснить придется вернуться к книге, выделить основные мысли, структурировать, написать, переписать. Пока объясняешь, сам разбираешься лучше. Осмысление помогает закрепить знания.

Неосмысленные знания — мертвые знания

Делиться опытом

Можно не писать о том, что ты прочитал. Но обязательно нужно писать, о том, как ты применил новые знания. Людям мало интересны знания сами по себе. Людям интересен опыт других людей. Я стараюсь придерживаться правила «Узнал › Попробовал › Описал».

Прочитал, что канбан-доски помогают организовать жизнь › Использовал в работе › Рассказал об опыте

Узнал о влиянии медитации на концентрацию внимания › Проверяю на себе › Напишу о результатах

Смотрите, как это делает Игорь Штанг в посте про приводность верстки. Не просто «строки должны совпадать потому, что это красиво», а приводит примеры из своих макетов.

Сначала опыт, потом пост

Читайте больше книг, проводите эксперименты, пробуйте больше интересных штук, осмысляйте знания, применяйте знания на практике, делитесь опытом. Люди будут вам благодарны. Помните, что не все из вашего окружения читают те же книги и статьи. Ваши посты будут полезны им.

2017   организация

Не планируй впритык, Дима!

В тексте встречается мат. Если вас это оскорбляет, закройте страницу.

Использованы иллюстрации Йозефа Лады к «Похождениям бравого солдата Швейка».

Со мной происходило много неприятных вещей, которые начинались с мысли «Как отлично я все спланировал». Раньше я был доволен собой, когда планировал все кирпичик-к-кирпичику. Мол, какой же молодец, как все точно рассчитал.

Иногда точно рассчитанное планирование приводило к положительным результатам. И каждый такой раз я укреплялся в вере в свою силу планирования. А, когда дело шло не по плану, думал, что просто ошибся и в следующий раз нужно планировать точнее. Из-за таких ошибок я опаздывал на самолет, оставался без денег в чужом городе, выпустил книгу с опечатками и проблемами в верстке.

Дурак ты, Дима!

Когда планируешь впритык, надеешься на идеальный вариант развития событий. Но события развиваются не лучшим образом. Что может пойти не так:

Автобус, который ходит по расписанию, не приехал вовремя. Следующий через 30 минут.

В ресторане не принимают карты, а банкоматов рядом нет.

Собрался в отпуск на неделю. В интернете обещают всю неделю солнечную погоду, поэтому взял с собой только одни штаны. По приезду льет дождь, штаны промокли еще до заезда в квартиру. Завтра не в чем выйти на улицу.

В дороге лопнуло колесо. Пришлось ждать эвакуатор 2 часа.

Так произошло, потому что спланировал впритык: понадеялся, что автобус придет; рассчитываешь, что карты принимают везде и не носишь с собой наличные; понадеялся на метеопрогноз в интернете; не взял запасное колесо. Планирование впритык наказывается страданиями, расходами, лишениями и конфликтами.

Чтобы такого не происходило, нужно закладывать запас прочности:

Планировать приехать на 20 минут раньше и выбирать в расписании более ранний автобус. В аэропорт приезжать за 3 часа.

Брать в поездки на 20% больше денег. Делить по разным валютам. Делить на карточки и наличные.

Не доверять прогнозам погоды. Сверять несколько сайтов. Сверять со средней погодой в городе за несколько лет.

Иметь запасное колесо, запас бензина, запас воды и масла.

Еще лучше полагаться на принцип «ружье всегда заряжено». Это принцип постоянно настороженного отношения к огнестрельному оружию. В планировании означает постоянную предусмотрительность и расчёт на худший сценарий. Худший сценарий всегда нужно брать во внимание. Что делать, если вообще сегодня не попадете на самолет. Если в отпуске у вас украдут деньги и документы. Если машина сломается в дороге, а Билайн «не ловит». Если обещали +25 и солнечно, а всю неделю +10 и льет дождь.

Без запаса будешь страдать, Дима.

Если планируешь впритык в обычной жизни, то перенесешь привычку и в рабочую среду. Это чревато сорванными сроками, обманутыми ожиданиями и испорченными отношениями. Решения те же — закладывать запас времени, расчитывать на худший сценарий, придерживаться принципа «Лучше недообещать, чем переобещать».

Совет Бюро про планирование впритык.
Совет Бюро про принцип «Лучше недообещать, чем переобещать».

Мне казалось, что принцип планирования не впритык я усвоил лет пять назад. Но, каждый раз наступая на эти грабли, в голове проносится шальная мысль —

Дима, сделай уже себе татуировку блять.

2017   организация

# Про результат

Несколько мыслей про результат. Они не связаны между собой, поэтому заголовок у поста условный. Под результатом имею ввиду конечный продукт какой-либо деятельности. Звучит абстрактно, дальше из примеров будет понятно. Погнали, Димон, запрягай коней.

Доводить результат до завершения

Профессионализм специалистов оценивают не по знаниям, а по результатам, которые они показывают. То есть по тому, как они применяют знания. Можно пройти 10 курсов по шрифтам и каллиграфии, но не уметь делать шрифты и не отличать хорошую кириллицу от плохой. Можно пройти 1 курс и всему научиться. Но в обоих случаях никто не узнает о ваших умениях, если нечего показать. Работает правило: Научился — сделай.

Прошел онлайн-курсы по html/css — сверстай сайт;

Прошел курсы по Яндекс Директу — запусти рекламную кампанию любого сайта;

Сходил на курсы летеринга — нарисуй плакат, повесь на стену;

Учишься три года игре на ударных — сходи в студию, запиши демку.

Мало кому интересно, где вы учились. Чаще всего это ни о чем не говорит. Важно чему вы научились и как применяете новые навыки в жизни. Каноническое правило: Вы интересны ровно настолько, насколько вы полезны. Потому что

Важен результат

Материализовывать результат

Моя гипотеза: физические вещи ценнее виртуальных. Все, что делается в интернете, остается в интернете и быстро потеряется в лентах соцсетей. Пост в блоге, фотография в Инстаграме, запись на Фейсбуке: если вы не топ-блогер, все это забудется за следующий день после выхода.

Но если интеллектуальный труд материализовать, он останется навсегда. Останется даже после смерти. Поэтому любые ценные материалы нужно превращать в физический результат.

Ведешь образовательный блог — напиши книгу;

Фотографируешь — напечатай фотографии, сделай выставку, сделай фотокнигу;

Снимаешь видео — выпусти короткометражку;

Рисуешь иллюстрации — сделай принты на футболки/кружки/магниты/открытки;

Заведи семейный фотоальбом. Через 20 лет дети скажут спасибо.

Попробуйте найти свои фотографии 2004—2008 годов. Тогда уже отказались от пленки и массово переходили на цифровые фотографии. Мои фотографии того времени остались на жестком диске, который сейчас не запускается.

Физический результат можно продать, подарить, оставить в наследство. Физический результат — это память о вас на долгие годы.

Материальное ценнее виртуального

Контролировать результат

Илья Бирман про летающий асфальтоукладчик

Видео, 19 мин

Каким результат будет в финале, таким его и запомнят, так вас по нему и оценят. Представим, что дизайнер нарисовал красивый макет сайта, согласовал его с заказчиком, получил оплату и доволен. Потом заказчик отдал макет программистам. А программисты не смогли его реализовать, потому что там ОГОНЬ-КОСМОС-ДЫМИЗУШЕЙ. Не смогли так, запустили как смогли.

С точки зрения дизайнера программисты сделали лажу. И сколько бы дизайнер не доказывал, какой красивый макет он нарисовал, результат его работы — стремный сайт. Работа дизайнера обесценилась. Вышло так, потому что макеты — не результат. Их нарисовали и выбросили. А результат — это сайт, установленный на домене, или книга, лежащая на столе. Результат — это всегда пуск продукта.

Представьте, что вы делаете ремонт в квартире. От вашего контроля за рабочими зависит, как они покрасят стены, как соберут мебель, как уложат паркет. Если проконтролируете плохо, то маме будете рассказывать «я придумал хорошо, а сделали плохо».

Вникайте в производство полностью, контролируйте результат до конца. Например, в Бюро применяют дизайнерское управление разработкой, а IT-Agency внедрило комплексный подход к интернет-маркетингу.

Результат — это пуск

    Запомнить

  • Доводить любое начинание до завершения. Научился — сделай.
  • Материализовать все, что считаешь ценным результатом деятельности и жизни. Материальное ценнее виртуального.
  • Если конечный результат работы зависит не только от вас, полностью погружаться в процесс, контролировать все. Промежуточные результаты не имеют значения.
2017   организация
Ранее Ctrl + ↓